Kumppanuusehdot / Affiliate Terms / Partnervillkor / Términos de colaboración

FI — KUMPPANUUSEHDOT (Täydet ehdot) ================================ 1. Sopimuksen osapuolet Tämä sopimus tehdään Epic Invoicing Oy:n (“Eemel”) ja Kumppanin välillä. 2. Sopimuksen synty Sopimus syntyy, kun Kumppani hyväksyy ehdot ja lähettää kumppanihakemuksen, ja Eemel hyväksyy hakemuksen. 3. Hakeminen ja hyväksyntä Kumppaniksi haetaan Eemelin sovelluksessa. Eemel voi hyväksyä tai hylätä hakemuksen. 4. Tuotteet ja maksut, joista kumppanipalkkio kertyy Kumppanipalkkio kertyy vain kuukausimaksuista: - Tuoteversioiden kuukausimaksut - Kuukausimaksulliset lisäosat (myös myöhemmin käyttöön otetut) Käyttöpohjaisista transaktiomaksuista ei makseta kumppanipalkkiota. 5. Kumppanikoodi ja linkit Hyväksytylle kumppanille annetaan kumppanikoodi. Koodia käytetään kumppanilinkeissä. Seurantaa ei saa kiertää, manipuloida tai väärentää. 6. Viimeisin koodi voittaa Jos asiakas käyttää useita kumppanilinkkejä ennen rekisteröitymistä, palkkio kohdistuu oletuksena viimeisimpään kumppanikoodiin ennen rekisteröitymistä. 7. Milloin kumppanipalkkio syntyy Kumppanipalkkio syntyy vain, kun kumppanin hankkima asiakas maksaa Eemelin kuukausimaksuja (saapunut maksu). Pelkkä rekisteröityminen ei riitä. 8. Palkkioprosentti ja palkkiojakso Oletuksena kumppanipalkkio on 20 % ja palkkiojakso 12 kuukautta asiakkaan ensimmäisestä saapuneesta maksusta. Kumppanikohtaiset prosentti tai jakso voidaan muuttaa erikseen sopimalla, kun molemmat osapuolet hyväksyvät muutoksen. 9. Hyvitykset ja oikaisut Hyvitykset ja palautukset vähentävät kumppanipalkkioita. Jos palkkio on jo maksettu, oikaisu vähennetään tulevista maksuista. Kumppanipalkkiosaldo voi olla negatiivinen. 10. Maksatus ja kumppaniostolasku Kumppanipalkkioiden maksaminen voidaan keskeyttää, jos on jokin seuraavista syistä: • Ennakkoperintärekisterimerkintä (Suomi) ei ole voimassa. • Kumppanilla on olennaisia avoimia maksuja Eemelille (esim. yli 30 päivää erääntyneitä avoimia laskuja tai erääntynyt rästisummaa yli 500 €), jos kumppani on myös Eemelin asiakas. • Kumppanuus on tarkistuksessa väärinkäytösepäilyn vuoksi (FRAUD_REVIEW). • Maksutietojen tai muun pakollisen selvityksen puute tai epäselvyys (manuaalinen tarkistus). Jos keskeytyksen syytä ei korjata 6 kuukauden kuluessa keskeytyksen alkamisesta, keskeytysaikana kertyneet mutta maksamatta jääneet kumppanipalkkiot raukeavat, eikä niitä makseta myöhemmin. Kumppanipalkkiot maksetaan kumppaniostolaskulla Eemelin ilmoittaman maksatusrytmin mukaisesti. Eemel voi käyttää vähimmäisrajaa ja/tai odotusaikaa palautusriskin hallintaan. 11. Ennakkoperintärekisteri Suomessa Jos kumppani on suomalainen yritys, ennakkoperintärekisterimerkinnän pitää olla voimassa niin kauan kuin palkkioita maksetaan. Kumppanin vastuulla on huolehtia, että rekisterimerkintä on voimassa ennen maksua. Jos ennakkoperintärekisterimerkintä ei ole voimassa, palkkioiden maksaminen keskeytetään, kunnes merkintä on taas voimassa. Jos merkintää ei palauteta 6 kuukauden kuluessa keskeytyksen alkamisesta, keskeytysaikana kertyneet mutta maksamatta jääneet palkkiot raukeavat. 12. ALV ja laskumerkinnät Kumppaniostolaskun ALV-käsittely määräytyy kumppanin ALV-statuksen mukaan: - Jos kumppanin VAT-numero on voimassa ja VIES-tarkistus onnistuu, ostolasku tehdään ALV 0 % ja laskulle merkitään “Käännetty verovelvollisuus”. - Jos VAT-numeroa ei ole tai sitä ei voida vahvistaa, ALV:tä ei lisätä ostolaskulle. 13. Markkinointi Kumppani markkinoi asiallisesti ja lainmukaisesti. Kiellettyä on roskaposti, harhaanjohtava mainonta ja esiintyminen Eemelin virallisena edustajana ilman lupaa. 14. Kielletty toiminta Kiellettyä on petos, seurantamanipulaatio ja muu toiminta, joka on selvästi vastoin ohjelman tarkoitusta. 15. Kumppanin oikeus päättää sopimus Kumppani voi päättää sopimuksen milloin tahansa ilmoittamalla Eemelille. Ilman väärinkäyttöä jo hankituista asiakkaista palkkiot maksetaan palkkiojakson loppuun ehtojen mukaisesti (oikaisut huomioiden). Suomessa maksaminen edellyttää, että ennakkoperintärekisterimerkintä on voimassa. 16. Eemelin oikeus päättää sopimus Eemel voi päättää sopimuksen, jos kumppani rikkoo ehtoja, aiheuttaa maine- tai lakiriskin tai havaitaan väärinkäyttöä. Ilman väärinkäyttöä jo hankituista asiakkaista palkkiot maksetaan palkkiojakson loppuun ehtojen mukaisesti. Väärinkäytöksessä Eemel voi keskeyttää palkkiot ja oikaista virheelliset. 17. Asiakkaan tilauksen päättyminen Jos asiakkaan maksut päättyvät, palkkiota ei kerry enää uusista maksuista. 18. Muutokset ehtoihin Epic Invoicing Oy voi päivittää ehtoja. Muutokset eivät lähtökohtaisesti vaikuta takautuvasti jo syntyneisiin palkkioihin. Kumppanin hyväksymä ehtoversio säilytetään viittauksena kumppanin tietoihin. 19. Vastuu Eemel ei vastaa kumppanin liiketoiminnan tuloksesta. Kumppani vastaa omasta toiminnastaan. 20. Sovellettava laki ja riidat Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Riidat pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla, muuten Eemelin kotipaikan käräjäoikeudessa. EN — AFFILIATE TERMS (Full terms) ================================ 1. Parties This agreement is between Epic Invoicing Oy (“Eemel”) and the Partner. 2. Formation of the agreement The agreement is formed when the Partner accepts these terms and submits the partner application, and Eemel approves the application. 3. Applying and approval Partners apply in the Eemel application. Eemel may approve or reject any application. 4. Products and payments that generate partner commission Partner commission is earned only from monthly fees: - Monthly fees of product tiers/versions - Monthly add-ons (including add-ons activated later) No commission is paid for usage-based transaction fees. 5. Partner code and links An approved Partner receives a partner code to be used in partner links. Tracking must not be bypassed, manipulated, or falsified. 6. Last code wins If a customer clicks multiple partner links before registering, the commission is attributed to the last partner code used before registration. 7. When commission is earned Commission is earned only when the customer acquired by the Partner pays Eemel’s monthly fees (received payment). Registration alone does not earn commission. 8. Commission rate and commission period Default commission rate is 20% and the commission period is 12 months from the customer’s first received payment. The partner-specific rate or period may be changed by separate agreement, when both parties approve the change. 9. Refunds and adjustments Refunds and credits reduce commission. If commission has already been paid, the adjustment is deducted from future payments. The commission balance may be negative. 10. Payouts and self-billed purchase invoice Payouts may be suspended if any of the following applies: • The Partner’s prepayment register entry in Finland is not valid (Finnish Partners). • The Partner has materially overdue payments owed to Eemel (e.g., invoices overdue by more than 30 days or overdue amount exceeds €500), if the Partner is also an Eemel customer. • The Partner account is under abuse or fraud review (FRAUD_REVIEW). • Missing or unclear required payout or compliance information (manual review). If the suspension reason is not corrected within 6 months from the start of the suspension, commissions that accrued during the suspension period and remained unpaid are forfeited and will not be paid later. Commissions are paid via a self-billed purchase invoice according to Eemel’s payout schedule. Eemel may apply a minimum threshold and/or a holding period to manage refund risk. 11. Prepayment register in Finland If the Partner is a Finnish company, the prepayment register entry must remain valid as long as commissions are paid. The Partner is responsible for keeping the entry valid before payout. If the entry is not valid, payouts are suspended until it is valid again. If the entry is not restored within 6 months from the start of the suspension, the Partner forfeits the commissions that accrued during the suspension period and remained unpaid. 12. VAT and invoice notes VAT treatment depends on the Partner’s VAT status: - If the Partner’s VAT number is valid and the VIES check succeeds, the purchase invoice is issued with VAT 0% and includes the note “Reverse charge”. - If there is no VAT number or it cannot be validated, no VAT is added to the purchase invoice. 13. Marketing The Partner must market in a proper and lawful manner. Spam, misleading advertising, or presenting oneself as Eemel’s official representative without permission is prohibited. 14. Prohibited activities Fraud, tracking manipulation, and any activity clearly against the purpose of the program are prohibited. 15. Partner termination The Partner may terminate the agreement at any time by notifying Eemel. Without misconduct, commissions for already acquired customers are paid until the end of the commission period (with adjustments). In Finland, payouts require a valid prepayment register entry. 16. Eemel termination Eemel may terminate the agreement if the Partner breaches these terms, creates a reputation or legal risk, or misconduct is detected. Without misconduct, commissions for already acquired customers are paid until the end of the commission period. In case of misconduct, Eemel may suspend payouts and correct erroneous amounts. 17. Customer subscription ends If the customer stops paying, no further commission accrues from new payments. 18. Changes to terms Epic Invoicing Oy may update these terms. Updates do not generally apply retroactively to commissions already earned. The accepted terms version is kept as a reference in the Partner’s data. 19. Liability Eemel is not responsible for the Partner’s business results. The Partner is responsible for its own activities. 20. Governing law and disputes Finnish law applies. Disputes are first negotiated; otherwise, they are resolved in the district court of Eemel’s domicile. SV — PARTNERVILLKOR (Fullständiga villkor) ========================================== 1. Parter Detta avtal ingås mellan Epic Invoicing Oy (“Eemel”) och Partnern. 2. Avtalets uppkomst Avtalet uppstår när Partnern godkänner villkoren och skickar in partneransökan, och Eemel godkänner ansökan. 3. Ansökan och godkännande Partner ansöker i Eemels applikation. Eemel kan godkänna eller avslå en ansökan. 4. Produkter och betalningar som ger partnerersättning Partnerersättning tjänas endast på månadsavgifter: - Månadsavgifter för produktnivåer/produktversioner - Månadsavgiftsbelagda tillägg (även tillägg som aktiveras senare) Ingen ersättning betalas på användningsbaserade transaktionsavgifter. 5. Partnerkod och länkar En godkänd Partner får en partnerkod som används i partnerlänkar. Spårning får inte kringgås, manipuleras eller förfalskas. 6. Senaste koden vinner Om en kund klickar på flera partnerlänkar innan registrering, hänförs ersättningen till den senaste partnerkoden före registrering. 7. När ersättning intjänas Ersättning intjänas endast när kunden som Partnern har värvat betalar Eemels månadsavgifter (mottagen betalning). Enbart registrering ger ingen ersättning. 8. Ersättningsprocent och ersättningsperiod Standard är 20% och ersättningsperioden är 12 månader från kundens första mottagna betalning. Partner-specifik procent eller period kan ändras genom separat överenskommelse när båda parter godkänner ändringen. 9. Återbetalningar och justeringar Återbetalningar och krediter minskar ersättningen. Om ersättning redan har betalats dras justeringen av från framtida betalningar. Ersättningssaldot kan vara negativt. 10. Utbetalning och självfakturerad inköpsfaktura Utbetalningar kan pausas om något av följande gäller: • Partnerns anteckning i förskottsuppbördsregistret i Finland är inte giltig (finländska Partner). • Partnern har väsentliga förfallna betalningar till Eemel (t.ex. fakturor som är mer än 30 dagar försenade eller förfallen summa överstiger 500 €), om Partnern också är Eemel-kund. • Partnerkontot är under granskning av misstänkt missbruk eller bedrägeri (FRAUD_REVIEW). • Saknad eller oklar obligatorisk utbetalnings- eller compliance-information (manuell granskning). Om orsaken till pausen inte korrigeras inom 6 månader från starten av pausen, förfaller ersättningar som uppstod under pausperioden och förblev obetalda, och de betalas inte senare. Ersättning betalas via en självfakturerad inköpsfaktura enligt Eemels utbetalningsrytm. Eemel kan använda minimigräns och/eller väntetid för att hantera återbetalningsrisk. 11. Förskottsuppbördsregister i Finland Om Partnern är ett finländskt företag ska anteckningen i förskottsuppbördsregistret vara giltig så länge ersättning betalas. Partnern ansvarar för att anteckningen är giltig före utbetalning. Om anteckningen inte är giltig pausas utbetalningar tills den är giltig igen. Om anteckningen inte återställs inom 6 månader från starten av pausen, förlorar Partnern rätten till ersättningar som uppstod under pausperioden och förblev obetalda. 12. Moms och fakturatext Momsbehandlingen beror på Partnerns momsstatus: - Om Partnerns VAT-nummer är giltigt och VIES-kontrollen lyckas, utfärdas inköpsfakturan med 0% moms och med fakturatexten “Omvänd skattskyldighet”. - Om VAT-nummer saknas eller inte kan bekräftas läggs ingen moms till på inköpsfakturan. 13. Marknadsföring Partnern ska marknadsföra korrekt och lagenligt. Spam, vilseledande marknadsföring eller att utge sig för att vara Eemels officiella representant utan tillstånd är förbjudet. 14. Förbjuden verksamhet Bedrägeri, manipulation av spårning och annan verksamhet som tydligt strider mot programmets syfte är förbjudet. 15. Partnerns uppsägning Partnern kan säga upp avtalet när som helst genom att meddela Eemel. Utan missbruk betalas ersättningar för redan värvade kunder till slutet av ersättningsperioden (med justeringar). I Finland kräver utbetalning giltig anteckning i förskottsuppbördsregistret. 16. Eemels uppsägning Eemel kan säga upp avtalet om Partnern bryter mot villkoren, orsakar anseende- eller juridisk risk eller om missbruk upptäcks. Utan missbruk betalas ersättningar för redan värvade kunder till slutet av ersättningsperioden. Vid missbruk kan Eemel pausa utbetalningar och korrigera felaktiga belopp. 17. Kundens abonnemang upphör Om kunden slutar betala uppstår ingen ny ersättning från nya betalningar. 18. Ändringar av villkoren Epic Invoicing Oy kan uppdatera villkoren. Ändringar gäller i regel inte retroaktivt för redan intjänad ersättning. Den accepterade villkorsversionen sparas som referens i Partnerns uppgifter. 19. Ansvar Eemel ansvarar inte för Partnerns affärsresultat. Partnern ansvarar för sin egen verksamhet. 20. Tillämplig lag och tvister Finländsk lag tillämpas. Tvister ska först lösas genom förhandling; i annat fall avgörs de i tingsrätten på Eemels hemort. ES — TÉRMINOS DE COLABORACIÓN (Términos completos) ================================================= 1. Partes Este acuerdo se celebra entre Epic Invoicing Oy (“Eemel”) y el Socio. 2. Formación del acuerdo El acuerdo se forma cuando el Socio acepta estos términos y envía la solicitud de socio, y Eemel aprueba la solicitud. 3. Solicitud y aprobación La solicitud se realiza en la aplicación de Eemel. Eemel puede aprobar o rechazar una solicitud. 4. Productos y pagos que generan comisión La comisión del socio se genera únicamente sobre cuotas mensuales: - Cuotas mensuales de versiones/niveles de producto - Complementos con cuota mensual (incluidos los activados posteriormente) No se paga comisión sobre tarifas transaccionales basadas en uso. 5. Código del socio y enlaces Al socio aprobado se le asigna un código. Dicho código se utiliza en los enlaces del socio. No se permite eludir, manipular o falsificar el seguimiento. 6. Gana el último código Si un cliente hace clic en varios enlaces de socios antes de registrarse, la comisión se atribuye al último código utilizado antes del registro. 7. Cuándo se genera la comisión La comisión se genera únicamente cuando el cliente captado por el Socio paga las cuotas mensuales de Eemel (pago recibido). El registro por sí solo no genera comisión. 8. Porcentaje y periodo de comisión Por defecto, la comisión es del 20% y el periodo es de 12 meses desde el primer pago recibido del cliente. El porcentaje o el periodo pueden modificarse por acuerdo específico cuando ambas partes aprueben el cambio. 9. Reembolsos y ajustes Los reembolsos y abonos reducen la comisión. Si la comisión ya se pagó, el ajuste se descuenta de pagos futuros. El saldo de comisión puede ser negativo. 10. Pago y factura de compra autoemitida Los pagos pueden suspenderse si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones: • La inscripción del Socio en el registro de prepagos en Finlandia no está vigente (Socios finlandeses). • El Socio tiene pagos vencidos significativos adeudados a Eemel (por ejemplo, facturas con más de 30 días de vencimiento o un importe vencido superior a 500 €), si el Socio también es cliente de Eemel. • La cuenta del Socio está bajo revisión por posible abuso o fraude (FRAUD_REVIEW). • Falta o no está clara la información obligatoria de pago o de cumplimiento (revisión manual). Si la causa de la suspensión no se corrige en un plazo de 6 meses desde el inicio de la suspensión, las comisiones generadas durante el periodo de suspensión que hayan quedado impagadas caducan y no se pagarán posteriormente. Las comisiones se pagan mediante una factura de compra autoemitida según el calendario de pagos de Eemel. Eemel puede aplicar un umbral mínimo y/o un periodo de retención para gestionar el riesgo de reembolsos. 11. Registro de prepagos en Finlandia Si el Socio es una empresa finlandesa, la inscripción en el registro de prepagos debe estar vigente mientras se paguen comisiones. El Socio es responsable de mantener la inscripción vigente antes del pago. Si la inscripción no está vigente, los pagos se suspenden hasta que vuelva a estar vigente. Si no se restablece en un plazo de 6 meses desde el inicio de la suspensión, el Socio pierde el derecho a las comisiones generadas durante el periodo de suspensión que hayan quedado impagadas. 12. IVA y menciones en la factura El tratamiento del IVA depende del estado de IVA del Socio: - Si el número VAT del Socio es válido y la verificación VIES tiene éxito, la factura se emite con IVA 0% e incluye la mención “Inversión del sujeto pasivo”. - Si no existe número VAT o no puede validarse, no se añade IVA a la factura de compra. 13. Marketing El Socio debe promocionar de forma adecuada y legal. Se prohíbe el spam, la publicidad engañosa y presentarse como representante oficial de Eemel sin permiso. 14. Actividades prohibidas Se prohíben el fraude, la manipulación del seguimiento y cualquier actividad claramente contraria al propósito del programa are prohibited. 15. Terminación por parte del Socio El Socio puede terminar el acuerdo en cualquier momento notificándolo a Eemel. Sin mala conducta, las comisiones de clientes ya captados se pagan hasta el final del periodo (con ajustes). En Finlandia, el pago requiere inscripción válida en el registro de prepagos. 16. Terminación por parte de Eemel Eemel puede terminar el acuerdo si el Socio incumple los términos, genera un riesgo legal o reputacional, o se detecta mala conducta. Sin mala conducta, las comisiones de clientes ya captados se pagan hasta el final del periodo. En caso de mala conducta, Eemel puede suspender pagos y corregir importes erróneos. 17. Fin de la suscripción del cliente Si el cliente deja de pagar, no se generan nuevas comisiones a partir de pagos posteriores. 18. Cambios en los términos Epic Invoicing Oy puede actualizar estos términos. Los cambios, por regla general, no se aplican con carácter retroactivo a comisiones ya devengadas. La versión aceptada se conserva como referencia en los datos del Socio. 19. Responsabilidad Eemel no es responsable de los resultados del negocio del Socio. El Socio es responsable de su propia actividad. 20. Ley aplicable y disputas Se aplica la legislación de Finlandia. Las disputas se intentarán resolver mediante negociación; en caso contrario, se resolverán ante el tribunal competente del domicilio de Eemel.